Relatório

é um documente descritivo mas, ao contrario da acta contem uma apresentação  pessoal do redactor,ou seja, na conclusão.
O relatório é um documente da mais alta importância numa organização, pois, com base nos seus pareceres podem ser tomadas decisões.
sendo um documento importante , é natural que a sua elaboração siga um percurso bem definido.

Etapas que a elaboração de um relatório deve seguir :
-compilação de toda a informação Disponível sobre o assunto que o relatório ira versar. Nos casos mais complexos, sugere-se a organização de um dossier com toda a documentação possível.
-Nesta fase, o redactor terá de ter tomado conhecimento sobre o tema:
A leitura e analise dos documentes, procurando anotar as principais  ideias e procurar em elemento de ligação entre ideias dos documentes coligidos;
-A identificação do elemento de ligação;
-reflexão critica sobre o tema;
-Tomada de posição sobre o tema ;

Uma vez completado o percurso acima descrito, deveremos ter os elementos necessários para redigir o relatório.

Estruturas que um relatório deve seguir:
-Introdução:
 é a apresentação do tema ou problema,sobre o qual vai ser elaborado o relatório.
-Desenvolvimento:
é a exposição dos argumentos utilizados que permitem fazer a síntese  e elaborar a conclusão.
-As ideias contidas nos diferentes parágrafos deverão estar bem articuladas entre si, tornando quase óbvia a conclusão a tirar adiante.
-Assim , as diferentes partes que antecedem a conclusão deverão conter  os elementos suficientes que permitem só destinatários entender a lógica da conclusão a tirar.
Conclusão :
é a apresentação de uma ideia que não é só um resumo, mas que   envolve   um    trabalho   de apreciação/avaliação/critica/construção/ (tese) por parte do redactor.

Etapas e preceitos para a elaboração de um relatório

• Recolha de informação ;
• Organização das informações 
• Analise das informações com resumo dos elementos recolhidos;
• Síntese  (ideia-chave contida nos documentos analisados)
• Conclusão  (ideia-chave recriada pelo autor do relatório =tese) ;

Apresentação
A apresentação do relatório é muito importante, pois o seu aspecto poderá motivar mais o destinatário e facilitar lhe a tarefa analise.

Neste ultimo caso, o relatório deverá ter uma "pagina de rosto" (que em linguagem corrente se designa por " capa" do relatório). Na página de rosto deverá constar a organização que "encomenda" o relatório, o seu autor e o seu destinatário. Normalmente também se deverá incluir o tema do relatório e a data da sua elaboração.

Convém referir que, embora estes elementos sejam os que , em regra, se exigem eles não dispensam que no final do relatório  sejam incluídas a data e a assinatura do seu autor.
Os relatórios podem conter documentes anexos que deverão ser identificadas ao longo do texto e apenas no final do mesmo;
Os relatórios extensos deverão ter um entrelinhamento de 1,5 espaços sob pena de se tornarem demasiados compactos e difíceis de ler;

Os relatórios pequenos podem ser processados com 2 espaços  de entrelinhamento.

• Os relatórios devem ser feitos em papel de uma certa consistência , de modo a evidenciar a importância do seu conteúdo. para tal não deve ser utilizado papel de gramagem inferior a 80mg;
• Use negros para evidenciar aspectos relevantes no relatório;
• Respeite os  preceitos quando a margem e outros procedimentos normalizados.